COMUNICADO A PROVEEDORES FACTURACION ELECTRONICA Y CUENTAS DE COBRO

Apreciados Proveedores:

Teniendo en cuenta nuestro sistema de gestión nos permitimos informarle los requisitos para la recepción de factura electrónica o cuenta de cobro, los cuales serán los siguientes:

1. A partir del 01 JULIO de 2021 la recepción de factura electrónica o cuenta de cobro será los días martes y jueves de cada semana.

2. El único canal habilitado para la recepción y aceptación de factura electrónica o cuenta de cobro que usted emita será a través del correo electrónico: cobrosproveedores@impulsasocial.com

3. La notificación de RECIBIDO, ACEPTACION Y RECHAZADO por parte de la empresa se realizará únicamente a través del mismo correo electrónico en el cual se hace la recepción de factura electrónica o cuenta de cobro.

4. Los soportes que deberán anexar a la factura electrónica o cuenta de cobro, en formato PDF al momento de radicar son los siguientes:

Reporte de trabajo

Si por primera vez va a radicar con nuestra empresa, además del soporte de trabajo, debe anexar:

Registro único tributario RUT.
Cedula de ciudadanía.
Certificación bancaria (no mayor a un mes de expedido)

5. Como requisitos básicos, la factura electrónica debe contener el CUFE (código único de factura electrónica), código bidimensional QR, huella del software autorizado por DIAN Y firma electrónica. Con la facturación electrónica desaparece el concepto de original y copia.

6. Una vez radicada la factura el plazo máximo de pago será a los 30 días.

Es de gran importancia tener claro que sin esta documentación y el No cumplimiento de los días y medio de envió de estipulado, no será posible tramitar su factura, dado que es requisito indispensable para validar la solicitud y entrega de los servicios contratados.

Atentamente,

JAIR FERNANDO FIGUEREDO GAMARRA OSCAR ALFREDO GAMARRA YEPES

Representante Legal Administrador

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